Datenschutzerklärung

Stand: März 2025

Bei yventarixo nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen – transparent und verständlich.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

yventarixo

Avensermoorweg 9

21258 Heidenau, Deutschland

Telefon: +49 3383 450241

E-Mail: info@yventarixo.sbs

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).


2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website

Wenn Sie yventarixo.sbs aufrufen, erfasst unser Webserver automatisch bestimmte technische Informationen. Das passiert bei jeder Website – ohne dass Sie aktiv Daten eingeben müssen. Diese Daten helfen uns, die Funktionalität der Seite sicherzustellen und Probleme zu erkennen.

Datenart Zweck
IP-Adresse (gekürzt) Verbindungsaufbau, Sicherheit
Datum und Uhrzeit Systemsicherheit, Fehleranalyse
Browser und Betriebssystem Kompatibilitätsprüfung
Aufgerufene Seiten Optimierung der Nutzererfahrung
Referrer-URL Analyse von Zugriffsquellen

Diese Daten werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Website-Betrieb).

Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular erreichen, speichern wir die von Ihnen übermittelten Daten:

  • Ihren Namen
  • Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer
  • Den Inhalt Ihrer Nachricht
  • Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Diese Informationen nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Nach Abschluss der Kommunikation bewahren wir die Daten für 12 Monate auf – falls Rückfragen entstehen. Danach erfolgt die Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO.


3. Nutzung Ihrer Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

Bereitstellung unserer Dienste: Um Ihnen Informationen über unsere Monitoring- und Performance-Optimierungslösungen zur Verfügung zu stellen und Ihre Anfragen zu beantworten.

Vertragsabwicklung: Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung des Vertragsverhältnisses – einschließlich Rechnungsstellung und Support.

Technischer Betrieb: Zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und Systemstabilität unserer Website.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt. Ihre Daten werden nicht für Werbezwecke Dritter genutzt.


4. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gelten nur in folgenden Fällen:

  • Gesetzliche Verpflichtung: Wenn wir aufgrund rechtlicher Vorschriften oder behördlicher Anordnungen dazu verpflichtet sind
  • Technische Dienstleister: Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Hosting- und IT-Dienstleistern zusammen, die unsere Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten (Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 DSGVO)
  • Ihre ausdrückliche Einwilligung: Falls Sie uns explizit zur Weitergabe ermächtigt haben

Alle externen Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und ausschließlich zu den vereinbarten Zwecken zu nutzen. Wir prüfen regelmäßig die Einhaltung der Datenschutzstandards.


5. Ihre Rechte

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Hier ist, was Ihnen zusteht:

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten erhalten – kostenfrei und unkompliziert.

Berichtigung

Unrichtige Daten korrigieren wir umgehend auf Ihren Hinweis hin.

Löschung

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung

Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen einschränken lassen.

Datenübertragbarkeit

Ihre Daten können Sie in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.

Widerspruch

Der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit widersprechen – insbesondere zu Werbezwecken.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns einfach per E-Mail an info@yventarixo.sbs oder telefonisch unter +49 3383 450241. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und informieren Sie über die ergriffenen Maßnahmen.

Beschwerderecht: Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Niedersachsen ist das die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.


6. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Deshalb setzen wir auf mehrere Sicherheitsebenen:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für die gesamte Website – erkennbar am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
  • Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten (nur autorisierte Mitarbeiter)
  • Sichere Passwortrichtlinien und Zwei-Faktor-Authentifizierung für interne Systeme
  • Regelmäßige Datensicherungen mit verschlüsselter Speicherung
  • Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen ist keine Datenübertragung über das Internet zu 100% sicher. Wir können absolute Sicherheit nicht garantieren, unternehmen aber alles technisch und organisatorisch Mögliche, um Ihre Daten zu schützen.


7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Datenart Speicherdauer
Serverlogdateien 7 Tage
Kontaktanfragen 12 Monate nach Abschluss
Vertragsdaten 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
Rechnungsunterlagen 10 Jahre (HGB, AO)
Geschäftskorrespondenz 6 Jahre (HGB)

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen löschen wir Ihre Daten automatisch, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine längere Speicherung eingewilligt haben.


8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um grundlegende Funktionen bereitzustellen. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und sind für den Betrieb der Website erforderlich.

Was sind Cookies? Kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie eine Website besuchen. Sie helfen uns, Ihre Einstellungen zu merken und die Nutzung zu verbessern.

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen blockieren oder löschen. Beachten Sie jedoch, dass dadurch möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website verfügbar sind. Marketing- oder Tracking-Cookies setzen wir nicht ein.


9. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält möglicherweise Links zu externen Websites. Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken übernehmen wir keine Verantwortung. Bitte informieren Sie sich dort über die jeweiligen Datenschutzbestimmungen.


10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Technologien und rechtliche Anforderungen entwickeln sich weiter. Deshalb aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung bei Bedarf. Die aktuelle Version finden Sie immer unter dieser URL. Wesentliche Änderungen kommunizieren wir über unsere Website.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite gelegentlich zu besuchen, um über Änderungen informiert zu bleiben.


11. Kontakt bei Datenschutzfragen

Haben Sie Fragen zum Datenschutz oder möchten Sie Ihre Rechte ausüben? Wir sind für Sie da:

Datenschutzanfragen

E-Mail: info@yventarixo.sbs

Telefon: +49 3383 450241

Postanschrift: yventarixo, Avensermoorweg 9, 21258 Heidenau

Wir beantworten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und stehen Ihnen bei allen Fragen zum Datenschutz gerne zur Verfügung.